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企業應建立環境管理文件和檔案管理制度，明確責任部門、人員、流程、形式、權限及各類環境管理檔案保存要求等，確保企業環境管理規章制度和操作規程編制、使用、評審、修訂符合有關要求，應保持環境管理資料齊全，按照靜態管理檔案和動態管理檔案分類分盒存放。

對不按規定建立環保管理臺賬的，生態環境部門將依法予以處罰。

 靜態管理檔案

   動態管理檔案

    臺賬管理目錄清單（參考）

（包括在線監測設備）

• 生產廢水、廢氣等污染治理設施設計方案及工藝流程圖

• 污染治理設施運行臺賬及維護記錄（包括運行維護記錄、加藥記錄、活性炭更換記錄等臺賬）

• 在線監測設備的安裝、驗收、使用及定期校驗資料

• 排污口規范化設置情況表、排污口標志分布圖、排污口標志照片

• 企業自行監測計劃、自行監測報告、重點企業自行監測公開情況

• 固體廢物申報登記及轉移管理（通過省固體廢物信息管理平臺開展固體廢物申報登記、嚴格執行危險廢物轉移計劃報批和轉移聯單制度）

• 與有資質單位簽訂的危險廢物處置合同

• 危險廢物管理臺賬（包括危險廢物產生環節記錄表、貯存環節記錄表、內部自行利用/處置情況記錄表、月度危險廢物臺賬報表等）

• 按照標準規范建設的危險廢物貯存場所及設置相應警示標志和標簽的照片

• 危險廢物應急預案、內部管理制度（危險廢物管理組織架構、管理制度、公開制度、培訓制度、檔案管理制度）

• 環境應急預案、環境風險評估報告、環境應急資源調查報告以及專家評審意見、生態環境部門備案意見

• 環境應急培訓、應急演練方案、照片和總結

• 環境安全隱患排查治理檔案、環境污染強制責任保險資料

• 重點企業清潔生產審核報告及驗收文件

• 企業環保管理責任架構圖及其它環保管理制度

• 生態環境部門下達的行政處罰、限期改正通知及整改臺賬